BANTAŞ NAKİT VE KIYMETLİ MAL TAŞIMA VE GÜVENLİK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

Bantaş Nakit ve Kıymetli Mal Taşıma ve Güvenlik Hizmetleri Anonim Şirketi ("Bantaş" veya "Şirket") olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına sahibiz. Şirketimizin KVKK’nın 10‘uncu maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin ilişkin aşağıdaki açıklamaları bilginize sunuyoruz.

1) SİZİN HAKKINIZDA NE TÜR KİŞİSEL VERİLER TOPLUYORUZ?

Çalıştığınız süre boyunca Bantaş içerisindeki rolünüze bağlı olarak hakkınızda çeşitli Kişisel Veriler topluyoruz. Bu kişisel verileri tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla çeşitli kanallar aracılığı ile elde edebiliriz. Bu kapsamda kişisel verileriniz Bantaş’ın elektronik sistemleri ve ağlarının kullanılması ya da başkaca bir şekilde Bantaş’ın bir çalışanı olarak bizimle iletişime geçmeniz vasıtasıyla yazılı ve elektronik yöntemlerle işlenmektedir.

Aşağıda bizimle olan iş ilişkiniz sırasında topladığımız ve kullandığımız Kişisel Verilerin kategorilerini bulabilirsiniz.

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, cinsiyet, doğum tarihi ve yeri gibi kimlik belgelerinde yer alan bilgiler, askerlik durumu, vatandaşlık, uyruk, medeni hal, evlilik tarihi, T.C. kimlik numarası, ehliyet, pasaport ve sürücü belgelerinde yer alan kimlik bilgileri,

İletişim Bilgileri: Kişisel e-posta adresi, şirket e-posta adresi, kişisel telefon numarası, kurumsal telefon numarası, adres ve ikametgâh, acil durum iletişim bilgileri

Lokasyon: Tarafınıza şirket aracı tahsis edildiği durumlarda GPS lokasyon bilgisi,

İşlem Güvenliği Bilgileri: Çevrimiçi kimlik belirleyici bilgiler, IP adresi, çerezler, cihaz kimlik numarası, ziyaret edilen internet siteleri, dil ayarları, zaman çizelgesi bilgisi oturum açma kimliği, çalışan veya yönetici çevrimiçi kimlik numarası, Şirket sistemleri ve uygulamalarına erişim sağlamak ve/veya bunları güvenli hale getirmek için kullanılan diğer bilgiler, denetim bulguları sonucunda işlenebilecek elektronik veriler, yedekleme (back – up) sürecinde işlenecek kişisel veriler, e-posta ve mesajlaşma araçlarındaki içerikler, mobil iletişimlerin tarih/zaman/ücret bilgileri,

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, Şirket hesaplarında veya Şirket dahili sosyal medya veya hizmetlerde yer alan görüntüler, Şirket etkinlik ve organizasyonlarımızda çekilen fotoğraf video görüntüleri, tarafımızdan size diğer şekillerde sağlanan ortamlara yüklenen resimler veya videolar

Finans Bilgileri: Banka hesap bilgileri, maaş, avans, prim matrisi, sigorta dahil bordro kesintileri, emeklilik planına ilişkin veriler, masraf raporları, ödeme sıklığı, e-bildirge bilgileri,

Özlük Bilgileri: SGK meslek kodu, departman, işe alınma tarihi, unvanı, görevi/derecesi, iş birimi, yarı zamanlı ya da tam zamanlı pozisyon, yıllık izin hakları, hastalık izni, uzun dönemli izin, çalışma geçmişi, deneme süresi, işe alınma/yeniden işe alınma ve sonlandırma tarih(ler)i ve sebepleri, emekliliğe ilişkin bilgiler, terfiler ve disiplin, etik ve uyum kayıtları, çalışma belgesi ve KGVM yazısı, transferlerin tarihi, bağlı olduğu müdür(ler), iş sözleşmesinin diğer detayları, iş başvuru formu ve değerlendirmeleri, kişilik envanter testi sonuçları, mülakat ve referans görüşmeleri, , bordro ve puantaj bilgileri, personel sicil numarası, özgeçmiş formu, mobilite, fazla mesai taahhütnameleri, oturma ve çalışma izni detayları, fazla mesai kayıtları, genel yetenek testi, çalışan olarak memnuniyetinize ilişkin bizlere ilettiğiniz görüş, şikâyet ve önerileriniz, atama terfi bilgileri, uzun dönemli teşvikler, ödüller, emeklilik, kariyer gelişimi için katıldığınız aktiviteler gibi çalışan performans ve kariyer gelişim bilgileri, hedefler, projeler, performans değerlendirmeleri

Diğer Bilgiler: Konuştuğu yabancı dil(ler), Çalışan aile üyeleri/bakmakla yükümlü olduğu kişilere ilişkin veriler (örneğin ad soyad, doğum günü tarihi, iletişim bilgileri, çalışan aile üyeleri/bakmakla yükümlü olduğu kişilere ilişkin doğum/vefat bilgileri), şirket adına yapılan seyahatler, iştirak edilen işle ilgili toplantı ve organizasyonlara ilişkin bilgiler, vize yazıları, ulaşım ve seyahat bilgileri, seyahat talepleri, iş seyahatlerinde transfer ve konaklama için kullanılan bilgiler, şirketimizin çalışanlarını, yöneticilerini veya hissedarlarını etkileme potansiyeli olan olaylarla ilgili toplanan bilgiler ve değerlendirmeler, araç plaka ve araç bilgisi, şirket arabası, şirkete ait cep telefonunda yer alan bilgiler ve denetim bulguları, şirket dizüstü bilgisayarı,

Mesleki Deneyim Bilgileri: Başvuru mektupları ve özgeçmişte sunulan detaylar, diploma, tecrübe, özel uzmanlık, mesleki yeterlilik bilgileri, yeterlilik değerlendirmeleri, profesyonel lisanslar ve sertifikalar, kurslar, planlanmış ve tamamlanmış eğitimler hakkında bilgiler, çalışan biyografilerini oluşturmak için kullanılan bilgiler,

Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri: CCTV görüntüleri, kartlı geçiş sistemi log kayıtları, bina-ofis giriş çıkış kayıtları, Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) kayıtlarının tutulması

Hukuki İşlem ve Uyum Bilgileri: Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve Şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel verileriniz, denetim ve teftiş verileri, imzanız, denetim bulguları, trafik cezaları

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler: Kural olarak sabıka kayıtları işe girişte şirketimiz tarafından tutulmamaktadır. Ancak iş sözleşmesinin devamını etkileyebilecek yüz kızartıcı suç vb. suç teşkil eden veya diğer yasal olmayan davranışlara ilişkin yürütülen takip ve davalar olması durumları ile sınırlı olmak üzere talep edilmekte ve tutulmaktadır.

Sağlık Bilgileri: Yürürlükte olan yasaların izin verdiği ölçüde:

• İş performansınıza ilişkin olduğu kadarıyla engellilik durumunuz hakkında bilgiler (örneğin çalışmada veya çalışma alanında uyarlama veya değişiklik yapmamız gerekirse)
• Acil durumlara karşı açık rızanıza binaen toplanan kan grubu verileriniz ve sağlık verileriniz (örneğin işe giriş sağlık raporu, iş kazasına uğramanız halinde sağlık bilgileriniz, iş görmezlik raporu)
• Fiziksel veya ruhsal sağlık verileriniz (örneğin hastalık ya da hamilelik gibi bahsi geçen verilerin çalışmayı veya çalışma alanını düzenlemek için gerektiği durumlarda, reçete yazılması için, istirahat raporu yazılması, devamsızlık kayıtları için gerektiği durumlar)
• Periyodik sağlık kontrolleri kapsamında işyeri hekimi tarafından toplanan kişisel sağlık verileriniz.
• İlk yardım dolabını kullanmanız durumunda dolaptaki malzemelerin kimler tarafından kullanıldığının kaydedilmesi için kimlik bilgileriniz.

2) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME KAPSAMI, AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerinde sayılan hukuki sebepler kapsamında aşağıda detaylıca açıklandığı şekilde işlenecektir:

• İşe giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması ve özlük süreçlerinin yürütülmesi başta olmak üzere insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Bu amaçla, kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim ve finans bilgileriniz ile aile bireyi ve yakınlarınıza ilişkin bilgiler KVKK m. 5/2 (a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması şartları kapsamında, sağlık verileriniz KVKK madde 6/2 uyarınca açık rızanıza istinaden işlenmektedir.

• Şirket içi görev değişikliği ve terfi süreçlerinin yönetilmesi

Bu amaçla kimlik, ve özlük KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• Kariyer, yetenek gelişimi ve eğitim süreçlerinin organizasyonu ve icrası

Bu amaçla kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim bilgileriniz KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• Maaş, yan hak, hak ediş, avans ve masraf yönetimi

Bu amaçla fiziksel mekan güvenliği, mesleki deneyim, kimlik, özlük ve finansal bilgileriniz ile diğer bilgilerin KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması şartları kapsamında işlenmektedir.

• Çalışan yan hak ve menfaatlerin (özel sağlık sigortası, bireysel emeklilik, grup hayat sigortası, servis hizmeti, yemek çeki vb.) sağlanması ile işlemlerin gerçekleştirilmesi

Bu amaçla kimlik, özlük, finans ve iletişim bilgileriniz KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartları kapsamında, sağlık verileriniz KVKK madde 6/2 kapsamında açık rızanıza istinaden işlenmektedir.

• Şirket içinde çalışanlar arasındaki iletişimin güçlendirilmesi, işe giriş, evlilik, doğum, vefat gibi özel günlere ilişkin şirket içi duyuruların yapılması, Şirket içi bilgilendirme duyurularının gerçekleştirilmesi ve bülten süreçlerinin icrası,

Bu amaçla kimlik, iletişim, mesleki deneyim, fotoğraf bilgileriniz ve diğer bilgileriniz KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir.

• Disiplin ve etik süreçlerinin yönetimi

Bu amaçla kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem ve uyum, mesleki deneyim ve finans bilgileriniz ile görsel ve işitsel kayıtlarınız KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• İç denetim ve soruşturmaların gerçekleştirilmesi de dahil olmak üzere denetim süreçlerinin yönetimi,

Bu amaçla kimlik, iletişim, hukuki işlem ve uyum bilgileri ve finans bilgileriniz KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir.

• Şirket genel kurul toplantıları süreçlerinin yürütülmesi, imza sirküleri, vekaletname, iş yönergesi gibi belgelerin tanzimi ve iş süreçlerinde kullanılması, yıllık faaliyet raporunun hazırlanması, dönemsel finansal raporların hazırlanması ve sunulması, şirketin farklı platformlarda temsili, kamu kurum ve kuruluşları nezdinde gerçekleştirilen süreçlerin yürütülmesi, ticari sözleşmelerin kurulması ve yürütülmesi, ilgili resmi makamlar nezdinde 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu başta olmak üzere ilgili sair mevzuat uyarınca başvuruların yapılması

Bu amaçlarla kimlik, iletişim, mesleki deneyim bilgileriniz KVKK m. 5/2 (a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve KVKK m. 5/2 (f) uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenecektir.

• Çalışanların talep ve şikayetlerinin yönetilmesi, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı ile etkinlik ve sosyal sorumluluk yönetimi süreçlerinin yönetilmesi, şirket içi anketler düzenlenmesi

Bu amaçla işlem güvenliği, kimlik ve iletişim bilgileriniz KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• İş kazası süreçlerinin yönetilmesi ve gerekli raporlamanın yapılması, iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin organizasyonu gibi 4857 sayılı İş Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu başta olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

Bu amaçla kimlik, iletişim ve özlük bilgileriniz KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartı kapsamında, sağlık verileriniz KVKK madde 6/2 kapsamında açık rızanıza istinaden işlenmektedir.

• Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK), T.C. Sanayi Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu, Türkiye Cumhuriyeti Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, ticari meslek kuruluşları, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Belediyeler gibi resmi, idari merciler nezdinde bilgilendirme, raporlama vb. yükümlülüklere uyulması ve taleplerinin yerine getirilmesi,

Bu amaçla kimlik, iletişim, hukuki işlem ve uyum, özlük ve finansal bilgileriniz KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartı kapsamında, sağlık verileriniz KVKK madde 6/2 kapsamında açık rızanıza istinaden işlenmektedir.

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yerine getirilmesi, platform test süreçlerinin yönetilmesi, erişim yetkilerinin tanımlanması, network güvenliğinin sağlanması ve diğer bilgi teknolojileri süreçlerinin kesintisiz yürütülmesi kapsamında çalışanların şirketin kullanmakta olduğu sistemler ve uygulamalara tanımlanmaları

Bu amaçla kimlik, finans, iletişim, işlem güvenliği, fiziksel mekan güvenliği ve özlük bilgileriniz KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• Acil durum süreçlerinin yönetimi

Bu amaçla kimlik ve iletişim bilgileriniz KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• Çalışanlara kimlik kartı verilmesi, fiziksel mekan güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

Bu amaçla fiziksel mekân güvenliği, özlük, mesleki deneyim, kimlik, işlem güvenliği bilgileriniz ile görsel ve işitsel kayıtlarınız KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• İş faaliyetlerinin yürütülmesi, devamlılığının ve iş sürekliliğinin sağlanması, kargo, kurye, postalara ilişkin süreçlerin yürütülmesi, finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi, ilgili makamlar tarafından açılan ihalelere katılım sağlanması,

Bu amaçla kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem ve uyum, , mesleki deneyim, finans bilgileri ve diğer bilgileriniz, KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• İşe ilişkin araç, gereç ve cihaz tahsisi ile takibinin sağlanması, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, zimmet onay ve şirket aracı tahsis ve takip edilmesi

Bu amaçla kimlik, iletişim, lokasyon, özlük, işlem güvenliği ve finans bilgileriniz KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• İş ortaklarımızla, müşterilerimizle ve tedarikçilerimizle mevcut ilişkilerimizin sürdürülebilmesi, sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması, projelerin koordinasyonunun sağlanmasına yönelik çalışmaların iş birimleri tarafından gerçekleştirilmesi,

Bu amaçla kimlik, hukuki işlem ve uyum ile iletişim bilgileriniz KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir.

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

Bu amaçla kimlik, iletişim, hukuki işlem ve uyum, özlük, mesleki deneyim ve finansal bilgileriniz KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• Hukuki, mali ve ticari yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

Bu amaçla kimlik, iletişim, hukuki işlem ve uyum, özlük, mesleki deneyim ve finansal bilgileriniz KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartı ve KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında fiziksel ortamda basılı belgeler vasıtasıyla toplanan sağlık verileriniz KVKK madde 6/2 kapsamında açık rızanıza istinaden işlenmektedir.

Bu amaçla kimlik, iletişim, özlük, fotoğraf ve mesleki deneyim bilgileriniz KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

Bunun yanı sıra KVKK m. 6/2 uyarınca açık rızanıza istinaden aşağıdaki süreçlerde kişisel verileriniz işlenecektir;

1. Sağlık verilerinizin özlük, bordrolama, iş sağlığı ve güvenliği, özel sağlık sigortası süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve incelemeler ve iş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin icrası ile mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmesi,
2. İletişim verileri, kimlik verileri, lokasyon verileri, kılık kıyafet bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, hukuki işlem ve uyum bilgileri, ceza mahkumiyet ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler, aile bireyleri ve yakınlarınıza ilişkin bilgiler, yan hak ve menfaatlere ilişkin bilgiler, askerlik durumunuza ilişkin bilgiler, özlük, eğitim ve finansal bilgileriniz, görsel ve işitsel bilgileriniz, işlem güvenliği bilgilerinizin işe alımınıza ilişkin süreçlerin tamamlanması, özlük bilgilerinizin muhafazasının gerçekleştirilmesi, raporlama ve operasyonel iş süreçlerinin yürütülmesi ve bilgi teknolojileri platformunun hizmet ve işlevlerinden çalışanların faydalandırılması amaçlarıyla kullanılmakta olan platformların yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcısı tedarikçi şirkete aktarılması,
3. Kimlik, görsel ve işitsel verilerinizin Şirket’in düzenleyeceği veya katılacağı etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla organizasyon şirketleri başta olmak üzere hizmet aldığımız şirketler; etkinlik, haber ve reklam ajansları ve yurt dışında bulunan grup şirketlerimiz ile paylaşılmasını ve Şirket ya da grup şirketlerimize ait ya da 3. taraf yazılı ve görsel iletişim materyallerinde, röportajlar, kurumsal sosyal medya hesapları, kurumsal bültenler, internet sitesi, yazılı ve görsel ilanlar ve reklam çalışmaları gibi materyallerde yayınlanması,
4. Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, fotoğraf bilgileri ve diğer bilgilerinizin, şirket içinde çalışanlar arasındaki iletişimin güçlendirilmesi, işe giriş, evlilik, doğum, vefat gibi özel günlere ilişkin şirket içi duyuruların yapılması amacıyla kapsamında işlenmesi,
5. Kimlik, iletişim, görsel işitsel kayıt, finans bilgisi, özlük bilgisi, işlem bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgilerinizin ve diğer bilgilerinizin seyahat süreçlerinin organizasyonu amacıyla işlenmesi ve paylaşılması.

3) KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz fiziksel ortamda yüze gerçekleştirilen görüşmeler, basılı belgeler ve matbu formlar, kargo/posta ve elden teslime edilen dokümanlar; kapalı devre kamera sistemi, şirket içi uygulamalar ve sistemler, internet sitesi, e-posta, telefon, çevrimiçi formlar, ve kariyer platformları yoluyla elektronik ve fiziksel ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.

4) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve şirket politikalarından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla KVKK’nın 8 ve 9’uncu maddeleri uyarınca:

KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartı kapsamında

• Telefon hattı verilmesi amacıyla GSM operatörleri ile,
• Kiralık araç verilmesi durumunda araç kiralama şirketleri ile,
• Gerektiği durumlarda adınıza teslimat yapılabilmesi ve kargolarınızın gönderilmesi amacıyla kargo firmaları ile,
• Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi amacıyla dernekler gibi sivil toplum kuruluşları ile,
• Şirket iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile yazılı ve görsel basın kuruluşları ile,

KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması şartı kapsamında;

• İş seyahatlerinin planlanması ve icrası kapsamında ulaşım ve konaklama işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için iletişim verilerinin seyahat acenteleri ve otellerle,
• Eğitim verilmesi kapsamında hizmet sağlayıcılarına,
• Hizmetlerimizi sunmak amacıyla anlaşmalı olduğumuz çözüm ortakları ile (bordro hizmeti alınan firmalar, insan kaynağı harici destek alınan firmalar),
• Bilişim altyapımıza ilişkin hizmet sunan hizmet sağlayıcılarımız ile,
• İş sürekliliğinin sağlanması, denetimlerin gerçekleştirilmesi ve faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile,

KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartı kapsamında;

• Çalışana maaş ödemelerinin yapılması amacıyla bankalarla,
• Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleri, hastaneler ve sağlık kuruluşları ile,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin temini ve haklarımızın savunulmasına ilişkin denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişiler ile,
• Bağımsız denetim, gümrük, mali müşavir/muhasebe hizmeti sunan hizmet sağlayıcılarla,
• Personel işe giriş ve çıkış bilgilerinin yasal zorunluluklar nedeniyle karakol ve SGK, İŞKUR; SGK ve Sağlık Bakanlığı denetimi sırasında çalışan kişisel verilerinin SGK; gerekli durumlarda Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı; kanundan kaynaklanan zorunlu vergi beyannamelerinin yapılması amacıyla Vergi Daireleri ile,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla idari ve adli merciler ile,

KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartı kapsamında;

• Gerekmesi halinde hak ve menfaatlerimizin korunması için avukatlar, danışmanlar, mahkemeler, icra daireleri, noterler gibi resmi kurum ve kuruluşlar ile,
• Yan hakların sağlanması amacıyla hizmet aldığımız şirketler ile (sigorta, yemek kartı şirketleri, servis firması vb.),

Açık rızanıza istinaden kişisel veri aktarımı yapılan süreçlere ilişkin açıklamalar işbu belgenin 3 numaralı “Kişisel Verilerinizin İşlenme Kapsamı, Amacı Ve Hukuki Sebebi” başlıklı bölümünde yer almaktadır.

5) KİŞİSEL VERİLERİNİZE YÖNELİK HAKLARINIZ

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

Haklarınızı kullanmak için kullanmak istediğiniz hakkı ve talebinizin detayını içeren başvurunuzu “Bantaş Nakit ve Kıymetli Mal Taşıma ve Güvenlik Hizmetleri A.Ş. Rüzgarlıbahçe Mah. Kavak Sok. İmpa İş Merkezi No:12/7 Kavacık / İstanbul” adresine iadeli taahhütlü mektupla veya kvkk@bantastr.com elektronik posta adresine gönderebilir veyahut Kanun düzenlemelerinde yer alan diğer yöntemler aracılığı ile yapabilirsiniz. Lütfen başvurunuzda aşağıdaki bilgilere yer vermeyi unutmayınız:

• Ad, soyad ve imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Veri Sorumlusu:

Bantaş Nakit ve Kıymetli Mal Taşıma ve Güvenlik Hizmetleri A.Ş.

Rüzgarlıbahçe Mah. Kavak Sok. İmpa İş Merkezi No:12/7 Kavacık / İstanbul

Sicil No: 687191

Tel: 0216 404 11 00 Faks: 0216 404 11 01

İnternet Adresi: https://www.bantastr.com

Elektronik Posta Adresi: kvkk@bantastr.com